Privatliv og lokal lagring
Klart om dine oplysninger
FIBO behandler kun oplysninger, der er nødvendige for adgang, undervisning, samarbejde og de funktioner, brugeren selv vælger.
Senest opdateret 3. august 2026
Hvem har ansvaret?
FIBO udvikles og drives af Nærskab. Kontakt om privatliv og personoplysninger kan ske på kontakt@fibo.dk.
Når en skole eller anden organisation stiller FIBO til rådighed, vil organisationen normalt være dataansvarlig for elev- og undervisningsoplysningerne, mens FIBO/Nærskab behandler oplysningerne efter organisationens instruks. Det konkrete ansvar skal fremgå af aftalen med organisationen. For den offentlige hjemmeside og den offentlige FIBO-guide er Nærskab ansvarlig for behandlingen.
Hvilke oplysninger bruger FIBO?
Konto og adgang
Navn, e-mail, rolle, loginoplysninger, sessionsdata og sikkerhedshændelser. Oplysningerne bruges til at give den rigtige adgang og beskytte kontoen.
Elev, relationer og skole
Elevprofil, klassetrin, skole, fag samt relationer mellem elev, forælder og lærer. Oplysningerne bruges til at vise det rette undervisningsforløb til de rette personer.
Lektioner og elevens arbejde
Skema, lektioner, opgaveskridt, fremgang, Fund, noter og materialer. Hvis funktionen bruges, kan materialer også være billeder, tegninger, lyd, video eller dokumenter.
Profilmedier
Profilbillede, avatar, skolelogo og andre billeder, som en bruger med den nødvendige adgang vælger at tilføje.
FIBO skal ikke bruges til at skrive følsomme oplysninger, som ikke er nødvendige for undervisningen. Adgang følger brugerens rolle og relation til eleven.
Formål og behandlingsgrundlag
Konto, adgang og kernefunktioner behandles for at levere den aftalte tjeneste. Sikkerheds- og misbrugsforebyggelse sker for at beskytte brugerne og FIBO. Når FIBO bruges gennem en skole, fastlægger skolen sit behandlingsgrundlag efter de regler, skolen er underlagt. Frivillige funktioner bruges kun, når brugeren aktivt vælger dem.
Oplysningerne bruges ikke til reklame, adfærdsbaseret markedsføring eller salg af personoplysninger.
AI-funktioner
Når en bruger aktivt anvender en AI-funktion, kan den tekst, det materiale og den nødvendige FIBO-kontekst, som funktionen arbejder med, blive sendt til FIBOs AI-leverandør for at danne et svar, et forslag eller et billede. Brugeren skal undgå at indsætte personoplysninger, som ikke er nødvendige for formålet.
Den offentlige FIBO-guide bruger ikke elevprofil eller login. Spørgsmål, svar, brugshændelser og frivillig feedback kan gemmes til redaktionel kontrol og bedre svar. En IP-adresse anvendes kortvarigt i serverens hukommelse til at begrænse misbrug, men gemmes ikke sammen med guidens spørgsmål eller feedback. Ikke-godkendte forslag, brugshændelser og feedback udløber efter 90 dage og fjernes ved den efterfølgende oprydning.
AI-resultater er støtte og skal vurderes af et menneske, hvor resultatet får betydning for undervisningen. FIBO bruger ikke AI til automatiske karakterer eller afgørelser om eleven.
Leverandører og deling
- Supabase leverer login, database og privat fillagring.
- Vercel leverer hosting, drift og tekniske sikkerhedslogs.
- OpenAI behandler indhold, når en AI-funktion aktivt anvendes.
- Google modtager oplysninger, hvis brugeren selv vælger Google-login.
Leverandører må kun behandle oplysninger til de aftalte formål og efter de relevante aftaler. Hvis oplysninger behandles uden for EU/EØS, skal det ske på et gyldigt overførselsgrundlag og med relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
Hvor længe gemmes oplysningerne?
Konto-, elev- og undervisningsoplysninger opbevares, mens kontoen eller den relevante skoleaftale er aktiv, og derefter kun så længe det er nødvendigt for afvikling, dokumentation, sikkerhed eller et retskrav. Indhold slettes eller anonymiseres efter den aftalte sletteprocedure. Tekniske sikkerhedslogs og sikkerhedskopier kan bestå i en begrænset periode efter sletning, før de overskrives efter leverandørens cyklus.
Den offentlige AI-guides ikke-godkendte forslag, brugshændelser og frivillige feedback har en opbevaringsfrist på 90 dage. Nødvendige lokale valg kan blive liggende på brugerens enhed, indtil de udløber, ændres eller browserdata ryddes.
Dine rettigheder
Afhængigt af behandlingen kan du have ret til:
- indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
- rettelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
- sletning eller begrænsning, når reglerne giver ret til det
- indsigelse mod behandling, der bygger på en legitim interesse
- at modtage egne oplysninger i et anvendeligt format, når retten til dataportabilitet gælder
- at klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk
Skriv til kontakt@fibo.dk. Hvis en skole er dataansvarlig, hjælper FIBO med at sende eller behandle henvendelsen det rigtige sted. Vi kan bede om nødvendige oplysninger for at sikre, at data ikke udleveres til den forkerte person.